Hồ Sơ, Thủ Tục Và Lịch Phỏng Vấn Du Học Mỹ

Khi muốn nhập cảnh vào Mỹ, một công dân nước ngoài cần tuân theo quy định về thị thực. Đối với du học sinh cần có visa du học không định cư, để sở hữu tấm thị thực này chắc chắn phải tham gia phỏng vấn cùng Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại Việt Nam. Cùng xem hồ sơ, thủ tục và lịch phỏng vấn visa du học Mỹ nhé.

Hồ sơ đặt lịch phỏng vấn du học Mỹ

Để đặt lịch hẹn phỏng vấn thị thực du học Mỹ, các bạn cần có các thông tin và giấy tờ sau:

• Hộ chiếu hợp lệ, còn hiệu lực ít nhất là sáu tháng tính từ thời điểm dự kiến rời khỏi Mỹ. (trừ khi có thỏa thuận quốc gia cụ thể cho việc miễn, và phải còn ít nhất hai trang trống để xin thị thực).
• Mỗi đương đơn xin thị thực, bao gồm cả trẻ em, phải có hộ chiếu riêng và điền đầy đủ mẫu đơn DS-160.
• Biên nhận thanh toán phí xét đơn thị thực (MRV).
• Trang xác nhận của mẫu đơn DS-160. Lưu ý: Mã vạch trên mẫu đơn DS-160 phải trùng khớp với mã vạch trên trang xác nhận cuộc hẹn. Mẫu đơn DS-160 đã sử dụng trong lần phỏng vấn trước sẽ không được chấp nhận.
• Một ảnh màu kích thước 5cm x 5cm, chụp mới trong vòng 6 tháng. Chụp trên nền màu trắng, không đeo kính và không được chỉnh sửa. Chú ý: Hồ sơ của bạn có thể được xử lý nhanh chóng hơn nếu ảnh tải lên mẫu đơn DS-160 có chất lượng tương đương với ảnh in.
• Địa chỉ email của học sinh.
• Các giấy tờ bổ sung cần thiết của thị thực du học: Mẫu đơn I-20 đã được phê duyệt từ trường học hoặc chương trình tại Mỹ.
• Biên nhận chứng nhận việc thanh toán lệ phí từ Hệ thống Theo dõi Sinh viên và Khách Trao đổi (SEVIS). 

Cách đặt lịch phỏng vấn visa du học Mỹ

Bước 1: Truy cập trang web xin thị thực Hoa Kỳ và đăng nhập vào tài khoản mà bạn đã đăng ký khi thanh toán lệ phí visa Mỹ trước đó. Chọn ô “Tôi đã đọc và hiểu Chính sách về Quyền Riêng tư” và nhấn “Login”.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang thông tin đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ của bạn. Nhấn “Tiếp tục” ở góc bên trái màn hình.

Bước 3: Nếu bạn đã thanh toán phí trước 16:00 ngày hôm trước, thì sau 11:00 ngày hôm nay, số biên nhận hồ sơ (Receipt Number) sẽ tự động hiển thị trong tài khoản của bạn. Nhấn “Tiếp tục” để đăng ký phỏng vấn visa Mỹ. Nếu bạn thanh toán phí sau 16:00 ngày hôm trước, bạn sẽ phải đợi đến sau 11:00 ngày mai mới có thể đặt lịch.

Bước 4: Chọn ngày và giờ phù hợp để đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ. Các ngày có màu xanh dương đậm là những ngày còn lịch trống. Trên bên trái màn hình, bạn sẽ thấy lịch hẹn visa Mỹ gần nhất mà bạn có thể chọn. Sau khi chọn được ngày và giờ phù hợp, nhấn “Schedule Appointment”.

Bước 5: Bây giờ, bạn đã đăng ký lịch phỏng vấn visa Mỹ thành công. Bạn có thể tải xuống lịch bằng cách nhấn “Download Appointment Calendar” hoặc “Printable Version”.

Đến ngày phỏng vấn, hãy kiểm tra kỹ lịch hẹn và đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Chúc bạn một buổi phỏng vấn thành công và nhận được visa Mỹ.

Hạn chế hẹn lịch phỏng vấn du học Mỹ

Mỗi đơn xin thị thực sẽ có hạn chế về số lần sử dụng phí để đặt lịch hẹn phỏng vấn. Trong trường hợp đơn xin thị thực tiếp tục hủy hoặc không tham dự cuộc phỏng vấn vào lần hẹn thứ ba, đơn xin thị thực sẽ phải thanh toán phí mới để đặt lại lịch hẹn. Hãy lên kế hoạch xin thị thực một cách hợp lý để tránh phải đóng phí thị thực thêm.

Xin hẹn lịch phỏng vấn visa du học Mỹ sớm

Điều kiện được đặt lịch phỏng vấn sớm

Trước khi xin lịch hẹn phỏng vấn sớm cho thị thực, bạn cần cung cấp bằng chứng rõ ràng về sự cần thiết của việc xuất cảnh gấp. Trong quá trình phỏng vấn xin thị thực, nếu bạn không cung cấp thông tin chính xác về lý do gấp gáp của chuyến đi đến Mỹ, thông tin này sẽ được ghi vào hồ sơ của quý vị và có thể ảnh hưởng xấu đến việc duyệt thị thực. 

Tất cả đơn xin thị thực phải thanh toán phí trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn sớm. Nếu một đơn xin thị thực được cấp cuộc hẹn phỏng vấn sớm nhưng sau đó bị từ chối thị thực tại Đại sứ quán Hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ, quý vị sẽ không thể sử dụng lựa chọn này để đặt lịch hẹn phỏng vấn sớm tiếp theo.

Lưu ý: Đối với mục đích tham dự các sự kiện như đám cưới, lễ tốt nghiệp, hoặc du lịch phút chót, lựa chọn đặt lịch hẹn phỏng vấn sớm có thể không phù hợp. Xin vui lòng đặt lịch hẹn phỏng vấn thị thực thông thường từ sớm cho những mục đích này.

Điều kiện được đặt lịch phỏng vấn sớm

Nhu cầu Y tế:

Nếu mục đích chuyến đi là để điều trị y tế khẩn cấp hoặc đồng hành với người thân hoặc chủ lao động trong việc điều trị y tế khẩn cấp, cần cung cấp các giấy tờ sau:

• Thư của bác sĩ mô tả tình trạng bệnh của quý vị và lý do tại sao quý vị cần điều trị y tế tại Hoa Kỳ.
• Thư của bác sĩ hoặc bệnh viện tại Hoa Kỳ xác nhận sẵn lòng điều trị và cung cấp ước tính chi phí cho điều trị.
• Bằng chứng khả năng thanh toán chi phí điều trị.

Lễ tang/Tử vong/Việc đột xuất của Gia đình:

Nếu mục đích chuyến đi là tham dự lễ tang hoặc thăm gia đình hoặc người thân gặp hoàn cảnh đặc biệt, cần cung cấp các giấy tờ sau:

• Thư mời từ người điều hành tang lễ hoặc người thân cung cấp thông tin về lễ tang hoặc tình hình gia đình.
• Thư từ bác sĩ mô tả tình trạng sức khỏe hoặc tình trạng của người thân.
• Bằng chứng về mối quan hệ với người thân hoặc gia đình.

Công tác Khẩn cấp:

Nếu mục đích chuyến đi là để giải quyết công việc kinh doanh khẩn cấp hoặc tham dự sự kiện không thể dự báo trước, cần các giấy tờ sau:

• Thư mời từ công ty tại Hoa Kỳ xác nhận tính khẩn cấp của chuyến đi và mô tả công việc hoặc sự kiện.
• Hoặc, bằng chứng về sự cần thiết của chương trình đào tạo tại Hoa Kỳ, bao gồm cả thông điệp từ công ty tại quốc gia hiện tại và tại Hoa Kỳ.

Học sinh hoặc khách trao đổi:

Nếu mục đích chuyến đi là để tham gia chương trình học tập hợp pháp tại Hoa Kỳ, cần các giấy tờ sau:

• Mẫu đơn I-20 hoặc DS-2019 gốc chứng nhận chương trình học tập.
• Bằng chứng thanh toán phí SEVIS (nếu áp dụng).

Bị từ chối ESTA:

Nếu là công dân của một quốc gia tham gia Chương trình Miễn Thị thực (VWP) nhưng bị từ chối cấp ESTA, quý vị có thể yêu cầu lịch hẹn phỏng vấn sớm. Hãy cung cấp bản sao thông báo từ Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ.

Quy trình xin hẹn lịch phỏng vấn du học Mỹ sớm

Bước 1: Hoàn thành Mẫu Đơn xin Thị thực Không Định cư Điện tử (DS-160) để bắt đầu quy trình xin thị thực.

Bước 2: Thanh toán lệ phí xét đơn xin thị thực để tiếp tục quá trình xin thị thực.

Bước 3: Đặt lịch hẹn trực tuyến ngay từ ngày sớm nhất còn trống. Lưu ý rằng bạn phải đặt lịch hẹn trước khi yêu cầu phỏng vấn sớm. Sau khi đặt lịch hẹn, hệ thống sẽ hiển thị ngày hẹn sớm nhất có sẵn, bao gồm cả lịch hẹn phỏng vấn khẩn. 

Nếu không có lịch hẹn sớm trống, hãy hoàn tất Mẫu đơn Yêu cầu Phỏng vấn sớm hoặc liên hệ với tổng đài để được hỗ trợ. Đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng khẩn cấp của bạn. Sau khi gửi yêu cầu, bạn sẽ nhận được phản hồi qua email từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.

Bước 4: Nếu yêu cầu của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được email yêu cầu lên lịch hẹn phỏng vấn sớm trực tuyến. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tổng đài không thể đặt lịch hẹn phỏng vấn sớm cho bạn. Nếu yêu cầu của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo qua email và nên giữ nguyên cuộc hẹn hiện tại.

Bước 5: Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ vào ngày và giờ hẹn để phỏng vấn xin thị thực. Đừng quên mang theo thư hẹn, trang xác nhận Mẫu Đơn DS-160, một ảnh chụp gần đây, hộ chiếu hiện tại và các giấy tờ hỗ trợ khác. Đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ đều đầy đủ để tránh bị từ chối.